Обязанности:

Осуществление подготовки и организации работы офиса:
(проверка офисного оборудования (компьютеров, , телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации);
Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
Организация оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
Взаимодействия с поставщиками услуг и товаров;
Формирование КЗ и ЗНРС в части АХО;
Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
Консультирование сотрудников по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей и сотрудников, принимаемых мерах по их ликвидации;
Оформление договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых организацией товаров;
Ведение учета поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг, в т.ч. маркировка;
Ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе;
Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

Что для этого нужно:

Знание основ документооборота (предпочтительно СЭД 1С),
Коммуникативные навыки;

Навыки ведения переговоров, ответственность, внимательность;

Чистая и грамотная устная и письменная речь;

Позитивный настрой на работу;

Готовность учиться новому;

Умение работать в режиме многозадачности;

Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;

Знание делового этикета;

Ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность, тактичность, умение слушать и слышать, опрятный внешний вид, доброжелательность, отзывчивость

Мы предлагаем:

Работа в стабильной компании в рамках диверсифицированной группы «Мангазея»;
Интересные амбициозные проекты;
График работы 5/2, с 09:00 до 18.00, по пятницам сокращенный рабочий день до 16.45;
Доплата по больничным листам до 100% оклада;
Конкурентная заработная плата, официальное трудоустройство и полное соблюдение трудового законодательства РФ;
Забота о здоровье: оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока, разнообразие спортивных программ;
Работа в комфортном офисе.

Администратор в офис продаж

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии