Секретарь/делопроизводитель

Секретарь/помощник руководителя/ делопроизводитель

обособленного подразделения «Владикавказ»

Филиала ФГБУ «ЦОК АПК» по г. Москве и Московской области

Обязанности:

- осуществляет своевременную регистрацию в системе электронного документооборота исходящих, входящих и внутренних документов, в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- осуществляет своевременную отправку исходящей корреспонденции;

- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы;

- оказывает методическую помощь структурным подразделениям по вопросам оформления и отправки корреспонденции;

- печатает по указанию руководителя различные материалы;

- ведет соответствующие журналы входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел;

- ознакамливает работников с локальными нормативными актами и методическими документами;

- участвует в формировании и ведении базы данных документов;

- оказывает практическую помощь в поиске необходимых документов;

Требования:

- опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации;

- знание основ деловой этики;

- знание офисной техники (копир, сканер, принтер), программ Microsoft office (Word. Excele); умение вести переговоры, проведение телефонных переговоров;

- умение быстро реагировать и принимать решение в неожиданных ситуациях;

- грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

- правила составления и оформления документов;

- системы электронного документооборота, базы данных.

Условия:

- место работы: Республика Северная Осетия-Алания, г. Владикавказ, ул. Владивостокская, д. 8.

- график работы 5/2, с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45 (выходной - суббота, воскресенье)
- оформление в соответствии с ТК РФ, оплата листков нетрудоспособности, 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Заработная плата: 50 000 рублей на руки.