Администратор строительных проектов

В строительную компанию ООО «Базис», с 2015г занимающуюся строительством свайных фундаментов для крупнейших девелоперов Москвы и МО (ГК ПИК, ГК Эталон, ГК Инград, ГК Главстрой, ГК Пионер и др), 5-й год являющуюся победителем профессиональных конкурсов на «Лучшую строительную организацию» РФ и области требуется администратор строительных проектов

Обязанности:

Контроль соблюдения договорных обязательств сторон: обеспечение своевременной подготовки и передачи документации заказчикам, согласованной с условиями договоров строительного подряда (ДСП).

Сбор и учет всех значимых фактов и событий, касающихся хода реализации проекта, фиксируя их в специальном реестре («Хронометраж исполнения условий ДСП»).

Мониторинг графиков производства работ: отслеживание соответствия плана фактическим результатам, выявление возможных простоев и задержек, проведение анализа выявленных отклонений.

Обеспечение полного документооборота: соблюдение процедур подписи и передачи необходимых документов подрядчику и заказчику, установленных договором.

Организация деловой переписки с клиентами по утвержденным формулярам, включая обработку входящих и исходящих писем, формирование архивов.

Постоянный мониторинг ключевых этапов процесса взаимодействия заказчика и подрядчика: сроки подачи документов, согласования, оплаты, своевременное уведомление заинтересованных лиц обо всех возникающих проблемах.

Анализ текущих показателей исполнения договора, составление периодической отчетности руководству по выполнению условий контракта.

Проверка благонадежности партнеров и контрагентов путем автоматизированного контроля с использованием специализированных сервисов (например, система СБИС).

Поддержание порядка в документальном обеспечении: заполнение папок, ведение регистров, оформление официальных распоряжений и доверенностей.

Выполнение заданий руководителя подразделения, относящихся к сопровождению ДСП.

НАВЫКИ (hard skills):

Опытный пользователь компьютера: уверенное владение пакетами Microsoft Office (Word, Excel), электронная цифровая подпись (КЭП), мессенджеры (Telegram).

Умение эффективно обрабатывать большие объемы информации: анализировать, сортировать и структурировать данные.

Навык вести конструктивные деловые переговоры с заказчиками, проявлять дипломатичность и убедительность.

Владение искусством составления деловых писем, точное следование правилам официального стиля письма.

Высокая степень ответственности и внимания к деталям, организационные способности.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА (soft skills):

Способность ясно выражать мысли как в письменной, так и в устной форме.

Грамотная речь и четкость изложения мыслей.

Внимательность и обязательность, стремление соблюдать установленные правила и процедуры.

Стрессоустойчивость и эмоциональная устойчивость перед лицом давления сроков и большого объема задач.

Самостоятельность и желание развиваться профессионально.

Требования:

Высшее или среднеспециальное образование (желательно юридическое или строительное направление).

Преимущественно приветствуется наличие опыта работы в строительной сфере.

Мы предлагаем:

Работа в команде опытных профессионалов, где можно быстро приобрести необходимые знания и компетенции.

Перспективы карьерного роста в одной из наиболее перспективных и устойчивых отраслей экономики.

Трудоустройство официально с соблюдением норм трудового кодекса РФ, прозрачная структура зарплаты.

Удобный рабочий график с понедельника по пятницу с 9 утра до 6 вечера.
Испытательный срок длительностью три месяца, возможен сокращенный вариант до одного месяца.

Финансовое вознаграждение зависит от уровня квалификации и эффективности выполнения поставленных целей (KPI). Совокупный доход составляет до 80 тыс. руб., начинающим специалистам предлагается зарплата от 50 тыс. руб.

Эта позиция подойдет кандидатам, стремящимся развивать свою карьеру в профессиональной среде строительства и готовых вкладываться в общее дело с полной отдачей сил и ответственности.

Место работы: г. Энгельс, ул. Нестерова, д.43 (комфортный офис в центре города
с собственной парковкой и тренажерным залом).