Координатор проектов

Если вы готовы стать частью команды профессионалов и строить будущее вместе с нами, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на позицию "Координатор проекта".

Зона ответственности

• Организация и кураторство текущих операционных процессов;
• Подготовка информации и организация совещаний, рабочих встреч, выездных совещаний;
• Подготовка и сбор необходимых документов и материалов по проектам;
• Ведение документооборота и делопроизводства;
• Постановка задач по проектам посредством системы ЭДО 1С Документооборот, Битрикс;
• Осуществление оперативного контроля за организацией исполнения поставленных задач через систему ЭДО 1С Документооборот, Битрикс;
• Ведение работы по сбору необходимых информационных материалов по проектам;
• Осуществление обработки документов по проектам;
• Осуществление взаимодействия с сотрудниками Общества и участие в координации их работы на основании поручений руководителя;
• Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках своей компетенции;
• Осуществление работы в «1С: Документооборот»: заведение служебных записок; заявок по закупке IT оборудования, на автоматизацию, на внутрикорпоративное обучение, на обслуживание в IT отдел, на перемещение рабочего места, на закупку товаров/работ/услуг, на предоставление доступов и т.д;
• Рассмотрение в пределах компетенции письменных обращений от физических и юридических лиц, государственных и муниципальных органов и направление ответов в установленный законом срок;
• Составление проектов отдельных приказов, писем, справок, служебных записок и согласование их со структурными подразделениями;
• В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения непосредственного руководителя с соблюдением установленных сроков;
• Составление сводных таблиц и отчетов по проектам по запросу руководителя;
• Ведение протоколов совещаний по проектам;

Ожидания от кандидатов:

• Образование высшее образование без предъявления к опыту работы.
• Знание ПК на уровне продвинутого. Необходимо владеть навыками работы в офисных программах из линейки Microsoft, а также знание 1C «Документооборот».
• Личные качества: доброжелательность ответственность внимательность к деталям, здоровый перфекционизм, исполнительность, дисциплинированность, нацеленность на результат, умение работать в команде, навыки работы с большим объёмом информации, аналитический склад ума, организованность, многозадачность, стрессоустойчивость, умение мотивировать.

Мы предлагаем:

• Место работы: г. Краснодар, ул.Северная 450;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц;
• Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании и участие в социальных программах, подарки для детей сотрудников компании к праздникам;
• Корпоративное обучение на собственной платформе AVA Университет и возможность прохождения индивидуального обучения на внешних платформах за наш счет;
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества от центра компетенции;
• Корпоративные скидки от партнеров компании (отели, фитнес-клубы, спортивные события и т.д.);
• Насыщенная корпоративная жизнь и развитая сеть внутренних комьюнити;
• Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях;
• Реферальные программы с выплатой бонусов сотрудникам.

Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе достигать новых высот и создавать
будущее, полное успеха и достижений!