Секретарь (руководителя)

Условия

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам;

Функциональные обязанности

• работа в системе документооборота;
• согласование документов, внесение замечаний в документы, находящиеся на согласовании, обработка документов "на исполнение", "на решение", "на ознакомление", сканирование документов с резолюцией руководителя в программу, отправление корреспондентам документов через поручение;
• регистрация входящих документов: почта от внешних корреспондентов, поступающих через электронную почту, почту России, документы направленные нарочно (принятые лично);
• регистрация исходящих документов: приказов, распоряжений, телеграмм, писем, поручений;
• Передача документов на резолюцию руководителю, а после нанесение резолюции, обработка и рассылка их исполнителям;
• выполнение разовых поручений руководителя.

Требования

• среднее-специальное образование, профиль образования не важен;

• опыт работы будет преимуществом.