Менеджер по программам / организатор туров

Дочитайте вакансию до конца перед откликом.

Что нужно будет делать

На этапе 1-3 месяца - работа с продуктом корпоративных путешествий MICE выездов: подготовка предложений, программ, баз знаний, обработка входящих заявок.

В последующем дополнительно организация и сопровождение мероприятий.

1. Сбор продукта

• Собирать программы по чёткому ТЗ и примеру: маршруты, активности, тайминг

• Прорабатывать локации, площадки, гидов, экспертов - собирать базу

• Собирать сметы, просчитывать стоимость

2. Коммуникация

• Общаться с отелями, площадками, гидами, локальными партнёрами.

• Запрашивать цены, условия, подтверждения.

3. Оформление

• Готовить презентации: аккуратно, красиво, понятно

• Собирать материалы для клиента: описание, фото, тайминг

• Вносить программы в шаблоны и базу

4. Структура и порядок

• Вести базу поставщиков, площадок, партнёров.

• Обновлять цены, условия, сезонность.

• Следить, чтобы всё было системно, прозрачно, структурно.

⸻

Требования

Опыт

• Опыт в организации событий, туров, корпоративов от 1 года.

• Или опыт проект-менеджера / менеджера по работе с клиентами / личного ассистента / координатора, где была ответственность за сроки, задачи и коммуникации.

• Опыт работы с презентациями, сметами, структурой.

Мы обучаем всему, знакомим с базой знаний, и сопровождаем на всех этапах. При этом кандидаты без опыта нам не подходят - всё-таки продукт сложный.

Навыки

• Умение работать в режиме «собрать всё по полочкам».

• Внимательность к деталям, аккуратность.

• Навыки красивого оформления (PowerPoint, Canva).

• Хорошая письменная и устная коммуникация.

• Умение работать в дедлайнах.

• Способность учиться и быстро встраиваться в процесс.

• Ответственность — доводить до результата, а не «просто делать».

Личные качества

• Спокойствие и устойчивость.

• Включённость и интерес к продукту - путешествия.

• Умение держать параллельных задач и завершать начатое, работать в хаосе.

• Эстетичность - любить работу, которая выглядит красиво.

Условия

• Формат: полная занятость (обсуждаемо).

• Возможность работать удалённо, но в Санкт-Петербурге

• График — гибкий, но с ответственностью по срокам.

• ЗП + бонусы за скорость, инициативу и качество. Рост з/п после прохождения обучения и испытательного срока.

Обязательно сопроводительное письмо. При отклике напишите коротко, какой у вас опыт имеется с такими же или смежными задачами.