Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Прием, обработка, учет входящей / исходящей корреспонденции в Excel.

Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России).

Сканирование и прикрепление в 1C УПП первичной документации.

Архивирование оригиналов договоров, приложений, в pdf, доп. соглашений, спецификаций, заявок и проч.

Регистрация в электронном и бумажном виде входящей и исходящей корреспонденции.

Распределение входящих писем по ответственным руководителям (отделам)

Контроль входящих вызовов на совещания и информирование руководителей о предстоящих совещаниях.

Ведение протокола совещаний

Предоставление документов на подпись руководителям.

Взаимодействие со всеми отделами организации.

Требования:

Высшее образование является большим преимуществом!

Опыт работы в данной должности от 2-х лет.

Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1C ДО, офисной техники.

Знание основ делопроизводства.

Знание норм делового этикета.

Грамотная устная и письменная речь.

Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

график работы: 5/2 с 9-30 до 18-30.

Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.

Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.