Помощник/ассистент руководителя

Компания STONE ищет Помощника/ Ассистента руководителя.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 60% руководителей выросли внутри компании;
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
• Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Планирование календаря встреч руководителя, организация совещаний и встреч, подготовка и контроль повестки дня;
• Подготовка протоколов и итоговых документов («постмит») по результатам проведенных мероприятий;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Устное и письменное взаимодействие с коллегами внутри организации и внешними контрагентами;
• Административная поддержка руководителя;
• Подготовка справочных материалов, презентаций для руководителя.

Для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Высшее образование;
• Digital-ориентация и владение Excel, Power Point, знание и практический опыт работы с системами управления задачами и проектами (таск-трекеры);
• Высокий уровень развитых коммуникативных способностей, умение вести конструктивный диалог как письменно, так и устно;
• Практический опыт эффективно анализировать поступающую информацию и рационально ею управлять.