Мы ищем нового коллегу – старшего офис-менеджера в наш санкт-петербургский офис.

Задачи, которые предстоит выполнять:

Формирование, развитие и координация команды офис-менеджеров.
Планирование нагрузки и найм новых сотрудников при расширении команды.
Контроль состояния офиса и организация его обслуживания.
Инициация и согласование улучшений офисной среды.
Управление размещением сотрудников: рассадка, переезды, подготовка рабочих мест.
Обработка запросов сотрудников, руководителей и HR-менеджеров, контроль исполнения задач.
Поддержка сотрудников в ежедневных операционных вопросах.
Запуск сервисных программ поддержки сотрудников и участие в смежных проектах.
Работа с документооборотом, участие в формировании бюджета и предоставление данных внутренним подразделениям.

Мы ожидаем:

Высшее образование, опыт управления командой.
Опыт работы в административной сфере не менее 3 лет, понимание специфики офисного сервиса и умение выстраивать процессы.
Умение структурировать задачи и принимать решения в условиях неопределённости.
Сильные коммуникативные навыки и опыт взаимодействия со стейкхолдерами.
Опыт запуска или организации офисной/сервисной поддержки.

Работу в аккредитованной IT-компании.
Расширенный полис ДМС.
Доплаты по больничным листам до 25 дней в году.
5 оплачиваемых days off в год.
Тренажёрный зал и душевые в офисе.
Компенсацию спорта.
Компенсацию питания.
Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами.
Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.
От 500 до 1000 ед. игрового золота на аккаунт в игре ежедневно.
Work-life balance: приходим в офис с 9 до 10, уходим с 18 до 19.