Секретарь (секретарь учебной части)

ведет делопроизводство, работает с зачетными книжками, ведомостями, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, готовит списки обучающихся. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями или другими исполнителями. По поручению своего руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.