Личный помощник руководителя
По договоренности
- Новые Черемушки
- Калужская
- Беляево
Обязанности личного помощника руководителя:
- Планирование рабочего графика руководителя: ведение календаря, согласование встреч, онлайн-совещаний и т.п.
- Своевременное и качественное исполнение поручений руководителя.
- Сбор, систематизация и предоставление необходимых документов.
- Поддержание деловой переписки и коммуникационных стандартов.
- Встреча гостей, контроль оформления пропусков и парковок.
- Организация онлайн и очных совещаний и встреч с руководителем: создание и ведение зум-конференций, бронирование переговорных и др. мест для проведения встреч, организация кофе-брейков, обеспечение технической поддержки.
- Фиксация поставленных задач, контроль их своевременного исполнения, работа с дедлайнами.
- Подготовка и контроль повесток встреч, напоминаний и материалов для встреч.
- Координация взаимодействия подразделений и исполнителей.
- Подготовка статусов, сводных отчётов и детальных комментариев для руководителя.
- Организация участия руководителя в мероприятиях: взаимодействие с приглашающей стороной, составление писем и запросов, организация пропусков и парковки.
- Организация командировок руководителя (по запросу): бронирование отелей, покупка, обмен, возврат билетов, контроль наличия всех необходимых документов: чеки, счета, акты, посадочные и пр.
- Взаимодействие с партнерами (по запросу руководителя), согласование условий сотрудничества, контроль документального оформления и предоставления своевременной отчетности.
- Коммуникация с госорганами и внешними контрагентами: составление писем и запросов, контроль отправки и получения корреспонденции.
- Другие поручения руководителя.
Требования:
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет желателен.
- Уверенный пользователь ПК. Владение MS Office, умение работать с почтой и календарями.
- Знание оргтехники желательно.
- Навыки делопроизводства и документооборота.
- Навыки делового общения и деловой переписки.
- Ответственность, исполнительность и оперативность.
- Хорошие организаторские способности.
- Высокая организованность, проактивность и аккуратность.
- Умение работать в многозадачной среде и расставлять приоритеты.
- Коммуникабельность, вежливость и уверенное деловое общение
- Аккуратность в ведении учета.
Условия:
- Работа в благотворительном Фонде с профессиональной командой.
- Уровень з/п обсуждается с кандидатом индивидуально.
- Полная занятость. Частично удаленный формат работы обсуждается; 5/2 (Сб, Вс - выходные).
- Оформление в соответствии с законодательством РФ.
- Предоставляется постоянное рабочее место в офисе Фонда (дизайнерский бизнес-центр Neo Geo в шаговой доступности от м. Калужская).
- Непосредственное подчинение Президенту Фонда.
- Возможность корпоративного обучения.
- В Фонде действует программа ДМС.
Адрес: Россия, Москва, улица Бутлерова, 17
Опубликована 25 дней назад
Похожие вакансии
Обязанности: Административная поддержка генерального директора, организация работы приёмной Планирование рабочего графика руководителя (планирование, организация и координация деловых встреч и переговоров) Организация совещаний (оповещение участников...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Торговый дом Связь инжиниринг- Москва
4 дня назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 12%
Ключевая задача помощника - упрощать жизнь руководителя и оставлять цифровой след. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, работа с календарем ( встречи совещания); Формирования списка задач и контроль выполнения по срокам. Битрикс 24. К...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сыроварня Атриум- Москва
2 дня назад
150 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 45%
З/п 120.000 на испытательном сроке, который длится 1 месяц. Далее ваши обязанности и доход будут расти! Обязанности: 1. Выполнение личных поручений руководителя; 2. Организация перелетов, бронирования гостиниц, а также путешествий; 3. Решение срочных...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Техноинвест- Москва
5 дней назад
70 000 - 150 000 ₽
Личный помощник руководителя: Ваш шанс стать частью динамичной команды! Вас привлекает мир юридического права и вы хотите развиваться в этой области? Мы ищем личного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего лидера и поможет в управл...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Оссовский Станислав Викторович- Москва
6 дней назад
90 000 ₽
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде); Travel-поддержка рабочих командировок (покупка авиа и ж/д билетов, работа с визовыми центрами, бронирование гостиниц)...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Национальный телевизионный синдикат- Москва
11 дней назад
"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров. Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентс...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Инсайт Люди- Москва
12 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Торговый дом Связь инжиниринг120 000 - 150 000 ₽
Сыроварня Атриум150 000 - 200 000 ₽
Техноинвест70 000 - 150 000 ₽
Оссовский Станислав Викторович