Помощник руководителя в федеральный орган исполнительной власти

Приглашаем в команду федерального органа исполнительной власти ответственного и внимательного помощника руководителя. Эта позиция предоставит уникальный опыт работы в престижной структуре и возможность стать правой рукой руководителя высшего звена.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего процесса руководителя: комплексное планирование и координация рабочего графика, подготовка совещаний, встреча посетителей, прием телефонных звонков;
• Документооборот и контроль:
  • Контроль сроков исполнения документов (мониторинг автоматизированных отчетов, напоминания руководителю);
  • Работа с внутренними программными продуктами по согласованию документов в электронном виде (проведем обучение);
• Ведение кадрового учета: вести учет отпусков и больничных в электронном виде;
• Коммуникации и деловая переписка: обеспечение высокого уровня грамотности всех исходящих и внутренних документов, при необходимости, обращать внимание на правописание;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Обязательно высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности (опыт работы на государственной службе будет вашим преимуществом);
• Безупречная грамотность (устный и письменный русский язык);
• Ключевые качества: исполнительность, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, открытость, соблюдение делового этикета и субординации;
• Уверенное владение ПК и готовность осваивать специализированное ПО.

Мы предлагаем:

• Престижная позиция: работа в федеральном органе исполнительной власти с прямым подчинением руководителю высшего звена;
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентная заработная плата: финальный уровень дохода обсуждается индивидуально с руководителем по итогам собеседования;
• Социальные гарантии: оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости);
• Перспективы: возможности профессионального и карьерного роста в рамках государственной службы.