Офис-менеджер

Мы — ведущий разработчик и поставщик инновационных решений для автоматизации кадрового делопроизводства, табельного учета и управления услугами подрядных организаций. Среди наших клиентов такие известные ритейлеры, как Ашан, АТАК, Лента, Верный, Озон и Газпромнефть. Мы динамично развиваемся и ежегодно реализуем новые проекты с крупными клиентами.

Мы заметно выросли и продолжаем развиваться, проекты становятся крупнее и интереснее. В связи с расширением штата мы приглашаем в нашу команду офис менеджера.

Чем предстоит заниматься:
* Закупка канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов для офиса, включая еженедельные заказы и дополнительные заказы для мероприятий;
* Взаимодействие с клинингом, включая управление и организацию ежегодного мытья окон в офисе;
* Управление почтой (отправление и забор);
* Взаимодействие с потенциальными сотрудниками (встретить и проводить);
* Ведение документооборота, архивация и хранение документов;
* Заказ сувенирной продукции и учет, с отчетностью через бухгалтера;
* Поздравление именинников с помощью заказа сувенирной продукции;
* Подключение и отключение ДМС;
* Информационные рассылки по различным вопросам: праздники, новые сотрудники и новости компании;
* Заказ билетов и бронирование гостиниц для директоров по командировкам;

Мы ожидаем:
* Минимальный опыт работы;
* Опыт работы с программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.);
* Дисциплинированность и ответственность;
* Инициативность и умение самостоятельно принимать решения;
* Способность к рациональному и логическому мышлению при решении задач.

Узнаешь в описании себя? Тогда смело отправляй отклик или связывайся с нами любым удобным для тебя способом.

Мы предлагаем:
* Стабильную работу в успешной компании с графиком 5/2 (9:00-18:00), суббота и воскресенье — выходные;
* Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
* ДМС;
* Конкурентную заработную плату от 40 000 рублей;
* Удобства в офисе, включая кухню, чай, кофе, фрукты и сладости.

Почему именно мы?
* Работа в компании, которая является лидером в сфере автоматизации кадрового делопроизводства и табельного учета;
* Возможность работать в инновационной компании, которая является резидентом инновационного центра Skolkovo и входит в IT-кластер, и имеет свободу в принятии и внедрении решений;
* Возможность реализовать свой потенциал в стабильной и динамично развивающейся компании, которая ежегодно реализует новые проекты с крупными клиентами.

​​​​​P.S. даже если ты считаешь, что твоего опыта недостаточно, не стесняйся отправлять нам свое резюме. Мы его внимательно рассмотрим и, возможно, найдем подходящую позицию. До встречи!