Бизнес-ассистент операционного директора

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Никита, я операционный директор в группе криптобизнесов, работающих в разных странах мира, включая Эмираты, Европу и офшорные юрисдикции. Моя деятельность связана с управлением бэк-офисом, юридическими и финансовыми процессами в криптопроектах, где я обеспечиваю стабильную работу множества юридических лиц и взаимодействие с бухгалтерами, юристами и банками. Формально я трудоустроен в компании в Дубае, но фактически работаю с тремя криптопредпринимателями, закрывая 80% бизнес-задач и 20% личных вопросов. За 3,5 года работы в 10 странах у меня не было ни одного штрафа от налоговых или других контролирующих органов.

Я занимаюсь бизнесом более 6 лет, и за это время я:

- Управлял сложными юридическими и финансовыми процессами в 10 странах без штрафов и нарушений.

- Открыл банковские счета в Великобритании и других странах, несмотря на сложные условия для россиян без ВНЖ.

- Участвовал в масштабных криптопроектах, включая майнинг-пул, который обеспечивал до 2% мирового эфира.

- Работал с высококвалифицированными юристами и бухгалтерами, оптимизируя процессы и снижая риски.

- Создавал и внедрял бизнес-процессы, которые позволяют маленькой команде решать задачи, которые в крупных компаниях требуют несколько отделов.

Наш бизнес — это передовые технологичные проекты на стыке финансов и IT, с высокой маржинальностью и возможностями для роста. Мы работаем легально и прозрачно, и у нас есть перспективы расширения и развития, включая возможность официального трудоустройства в Дубае и международного опыта. Мы ценим гибкость и результативность, и готовы развиваться вместе с нашими сотрудниками.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

- Ответственный и системный человек, ориентированный на результат, а не просто на процесс.

- Готов быстро разбираться в новых задачах, задавать правильные вопросы и думать на несколько шагов вперед.

- Эмпатичен, стрессоустойчив и инициативен, умеешь самостоятельно решать проблемы и предлагать улучшения.

- Не боишься работать с конфиденциальной информацией и понимаешь важность ответственности за свои действия.

Что ты получишь, работая со мной

- Уникальный опыт работы с международным криптобизнесом и понимание работы в разных юрисдикциях.

- Возможность познакомиться с передовыми бизнес-процессами и технологиями в финансовой и IT-сфере.

- Карьерный рост: от ассистента до менеджера проектов с возможностью увеличения заработной платы до $2,000+ при высоких результатах.

- Гибкий удалённый формат работы с возможностью официального трудоустройства в Дубае (при необходимости).

- Комфортную и дружелюбную рабочую атмосферу с командой профессионалов, ориентированных на результат и взаимное доверие.

- Навыки системного мышления, тайм-менеджмента и работы с большим объемом информации.

Какие задачи нужно будет выполнять

1. Работа с документацией: сбор, систематизация, ведение отчетности и подготовка договоров.

2. Коммуникация с разработчиками, юристами, бухгалтерами и подрядчиками.

3. Ведение внутренней отчетности и табличек (например, зарплаты, дедлайны, расходы).

4. Разработка и поддержка регламентов и шаблонов для бизнес-процессов.

5. Ведение календаря руководителя и контроль за выполнением задач.

6. Поддержка в подготовке документов для виз, банковских счетов и других административных процедур.

7. Помощь в организации личных и бизнес-задач руководителя (около 10% времени).

8. Контроль сроков и подготовка к проверкам, обеспечение наличия всех необходимых документов.

9. Использование нейросетей и других инструментов для оптимизации работы.

10. Участие в планировании и анализе бизнес-процессов, предложение улучшений.

Что я жду от тебя

- Опыт работы ассистентом или в смежной сфере с пониманием бизнес-процессов и документооборота.

- Базовые знания бухгалтерии и юридических аспектов (желательно, хотя бы на уровне понимания).

- Отличное владение английским языком (устный и письменный).

- Умение работать с Microsoft Office, Excel на уровне уверенного пользователя, а также навыки работы с нейросетями (ChatGPT или аналогами) для повышения эффективности.

- Готовность к гибкому графику с возможностью быть на связи в определённые часы и оперативно реагировать на срочные задачи.

- Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с конфиденциальной информацией.

- Желание развиваться и расти вместе с компанией, принимать участие в решении нестандартных задач.

Что по условиям:

• Удаленный формат работы

• Рабочие будни с 10:00 до 19:00, в остальное время просто быть на связи

• Заработная плата на испытательном месяце — 70 000 руб, далее добавляется KPI (15 000 руб – 20 000 руб.) Возможен рост до 150 000 – 200 000 руб при повышении ответственности и уровня задач

• Выплата зарплаты 1 или 2 раза в месяц (по договоренности).

• Оформление по договоренности.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Никитой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.