Бизнес-ассистент руководителя/координатор проектов

Мы в поиске "Бизнес-ассистента" руководителя

Если вы обладаете высокой степенью ответственности, обладаете системным мышлением, внимательны к деталям- присоединяйтесь к нашей команде!

Полностью удаленная работа

Какие задачи ожидают:

• Координация проектов: контроль за исполнением задач, соблюдением сроков ,подготовка отчетов о статусе проектов
• Управление календарем: планирование, назначение и перенос встреч, координация участников
• Проверка документов и договоров: первичная сверка по чек-листу, внимательность к деталям, корректность реквизитов, контроль версий
• Разбор входящих задач и сообщений в почте и Bitrix24
• Протоколирование встреч: направление участникам итогов, распределение задач между участниками, контроль исполнения
• Сбор данных из разных отделов/сотрудников, консолидация в простые таблицы или дашборды, подготовка отчетов и презентаций
• Поиск информации в интернете и чате GPT, обработка, анализ и презентация данных
• Организация командировок “под ключ”: маршруты, билеты, отели, трансферы, визы, хранение документов
• Помощь в оперативных бизнес задачах.

Чтобы стать частью нашей команды необходимо иметь:

• Обязательно подтвержденный опыт работы бизнес ассистентом у первых лиц компании (наличие рекомендаций приветствуется) не менее 2х лет
• Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации
• Работа по методикам управления проектами Kanban или Scrum (как преимущество)
• Опыт работы в Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, Bitrix24, GoogleDocs
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникативных навыков, знание делового этикета, умение выстраивать доверительные отношения, соблюдать субординацию и конфиденциальность
• Ответственность и умение доводить дела до результата, а также активность и умение работать “на несколько ходов вперёд”
• Стрессоустойчивость и многозадачность
• Знание английского языка не ниже B1

Условия работы:

• Официальное трудоустройство и конкурентный уровень дохода
• Удаленная работа
• График 5/2, с 10:00 до 19:00
• Отвечать на сообщения не позднее 10 минут

И еще для Вас мы подготовили:

• Полис ДМС или 50% компенсации стоимости абонемента в фитнес-клуб

• 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании

• 15 000 ₽ на продукцию FINNTRAIL (после 1 года работы)

• 50% скидку на продукцию FINNTRAIL