Секретарь

• Административная поддержа руководителей и работников Дирекции
• Информационно-аналитическое и организационно-техническое обеспечение деятельности управляющего Дирекцией
• Обеспечение жизнедеятельности приемной, планирование и ведение рабочего дня руководителя, встреча гостей, буфетное обслуживание, заказ пропусков, прием звонков
• Обработка поручений и резолюций руководителя, внесение резолюции в АСДД
• Организация мероприятий с участием руководства Дирекции
• Методологическая поддержка работников Дирекции по организации документооборота и работе в автоматизированных системах делопроизводства
• Формирование и поддержка системы исполнения поручений
• Постановка поручений управляющего Дирекцией на контроль, контроль исполнения поручений управляющего Дирекцией
• Прием, обработка и учет входящей корреспонденции
• Регистрация входящих, исходящих, оперативно-информационных документов
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение текущего хранения документов и их сохранности
• Передача документов на архивное хранение в соответствии с требованиями действующих нормативных документов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по направлению деятельности от 1 года
• Готовность рассматривать срочный трудовой договор (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА)