Секретарь на ресепшен

Прием телефонных звонков;

Прием посетителей (оформление пропусков, сопровождение в офисе, чай / кофе);

Информативные рассылки сотрудникам компании;

Работа с корреспонденцией и документацией (прием, регистрация, учет, хранение, отправка в т.ч. сканирование и файлирование договоров);

Работа с курьерскими службами и с Почтой России (заказ курьера для забора писем и мелких посылок, получение и отправка корреспонденции на почте, обработка и оплата счетов и т.д.);

Заказ хозяйственных и канцелярских товаров для офиса (контроль выполнения заказов, приемка, обработка и оплата счетов и т.д.);

Оформление командировок сотрудникам (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ такси);

Хозяйственные вопросы (контроль работы уборщицы, вызов мастеров для мелкого ремонта, контроль выполнения работ);

Организация корпоративных мероприятий;

Другие разовые поручения руководителя и/или сотрудников компании.

Требования:

Знание навыков деловой переписки, 1С; ответственность, пунктуальность, доброжелательность.