Офис-менеджер/координатор

В нашу команду требуется офис-менеджер/координатор, который обеспечит эффективную административную поддержку офиса и будет участвовать в координации внутренних процессов.

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с курьерами, поставщиками, заказ канцтоваров и пр.);
- Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление актов, подготовка документов для согласования;
- Работа в 1С КА: заведение заявок на оплату, внесение информации по договорам (по проектам и контрагентам), контроль оплат и выставления счетов;
- Контроль за функционированием баз данных администрации: ЭДО, КонсультантПлюс, Гарант и др.;
- Организация встреч в офисе и заказ подарков для клиентов;
- Поддержка корпоративных мероприятий;
- Участие в составлении и реализации бюджета на административные нужды.

Требования:

- Опыт на аналогичной позиции от 5 лет;
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;
- Опыт работы в 1С КА, понимание документооборота;
- Знание деловой переписки, делового этикета;
- Знание принципов работы с ЭДО;
- Внимательность, организованность, самостоятельность.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ;
- «Белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Уютный офис в центре Москвы, 5 минут от м. Сухаревская или м. Трубная;
- Дружелюбная команда и лояльное руководство;
- Профессиональное развитие внутри компании.