Администратор офиса / офис-менеджер

Versta - единый логистический оператор. Доставляем документы, посылки и грузы по России и всему миру!

Мы стремительно растем и развиваемся, поэтому у нас появилась потребность в аккуратном, активном, инициативном администраторе офиса, который будет следить за тем, чтобы наш любимый офис был комфортным и современным пространством.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса, обеспечение всем необходимым
• Поддержание порядка в офисе
• Документооборот, помощь в оставлении писем, отчетов
• Выполнение запросов руководителей компании (в рамках должности)
• Бронирование билетов, гостиниц, помощь в организации корпоративных мероприятий, поиск площадки
• Помощь в организации встреч
• Коммуникация с поставщиками услуг, арендодателем, внешними исполнителями, поиск наиболее выгодных условий
• Помощь HR в организации рабочих мест, координация ведения КДП
• Ответы на официальные запросы
• Контроль работы уборщицы

• Опыт административной работы, опыт работы с документами, ведения переписки
• Исполнительность, доброжелательность, инициативность
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, настойчивость, целеустремленность.
• Опытный пользователь MS Office
• Готовы рассматривать также студентов последних курсов, возможны варианты частичной занятости

• Оформление по ТК РФ

• Отличные возможности для развития и роста

• Классный, яркий офис с креативном пространстве ЛПМ

• Безлимитный кофе, чай

• Возможность бесплатного изучения английского языка

• ДМС после испытательного срока

• График работы: пнд-птн (офис)

• Удобное расположение офиса, в пяти минутах ходьбы от ст. м. Петроградская.

  Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально по итогам встречи.