Помощник/ассистент руководителя

Развивающийся юридический бизнес расширяет команду и открывает роль административного ассистента. Мы ищем человека, который сможет организовать рабочий поток руководителя, выстроить порядок в документации и поддерживать стабильность операционных процессов.

Обязанности:

• Ведение первичной документации: входящие письма, обращения, служебные материалы.
• Протоколирование встреч, переговоров и рабочих совещаний.
• Мониторинг исполнения договоров и текущих обязательств руководителя.
• Проверка, корректировка и подготовка документов на подпись.
• Администрирование календаря: контроль сроков, напоминания, актуализация графика.
• Операционная поддержка в нескольких бизнес-направлениях (фонд, стройпроекты).
• Организация командировок: билеты, отели, трансферы.
• Разовые поручения в рамках бизнес-повестки.

Требования:

• Опыт работы в госструктурах, окологосударственных организациях или компаниях с формализованными процессами.
• Высшее образование (предпочтительно юридическое или менеджмент).
• Высокая стрессоустойчивость, тактичность, оперативность.
• Сильная самоорганизация и ответственность.
• Внимательность к деталям и уверенная работа с документами.
• Готовность быстро переключаться между задачами и удерживать широкий контекст.
• Знание делового этикета и корпоративных стандартов коммуникации.

Условия:

• Рабочий график: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Готовность быть на связи вне графика при необходимости.
• Заработная плата: от 130 000 руб. + премии.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращён).