Менеджер проектов / Project manager EVENT

В Diversity Group открыта позиция Менеджер проектов\Project manager.

Немного про Diversity group:

• Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство.

• Работаем с крупными западными и российскими клиентами.

• Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг.

• Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы.

У нас выстроены сильные внутренние процессы: финансово-юридический отдел, производство, логистика, креатив, региональная сеть — все готовы поддержать и помочь в реализации проектов.

Обязанности:

Работа с тендерами.

• Помощь в подготовке и просчёте тендерных предложений.
• Поиск и подбор подрядчиков под тендерные задачи — умение найти оптимальные условия на рынке.
• Подготовка тендерной документации и своевременная загрузка материалов на тендерные площадки.

Реализация проектов.

• Ведение проектов с различными механиками (Москва и регионы).
• Составление внутренних бюджетов и проектной документации (тайминги, инструкции, брифы для подрядчиков).
• Поиск и подбор персонала под проекты, подготовка фото-презентаций, проведение брифинга.
• Координация работы персонала и подрядчиков.
• Работа с первичной отчетностью по проекту.
• Участие на площадке: координация в день мероприятия.

Документооборот

• Ведение документооборота с подрядчиками и клиентами.
• Организация и контроль оплаты подрядчиков (московских и региональных).
• Формирование регулярной и финальной отчетности.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в event/BTL-агентстве.
• Понимание специфики реализации проектов и работы на мероприятиях.
• Умение работать в режиме высокой многозадачности и большой информационной нагрузки.
• Внимательность, усидчивость, инициативность и развитые коммуникативные навыки.
• Умение выполнять поставленные задачи и делать больше, если это улучшает результат.
• Знание и уверенное пользование Excel, PowerPoint; знание 1С — преимущество.

Условия:

• Оформление в штат;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Есть возможность профессионального и карьерного роста;
• Четкая внутренняя структура и профессиональная команда;
• График работы: пн.-пт., 10.00 - 19.00. Могут быть задействованы выходные, если на них выпадает проект;
• Формат работы: офис. После испытательного срока, по согласованию с руководителем, предлагаем гибрид;
• Офис: ст.м. Павелецкая, либо м. Пролетарская.