Администратор HR проектов

О компании:

ООО «АФЛТ-Системс»– официально аккредитованная в Минцифры ИТ-компания, основанная в сентябре 2022 года. Входит в состав Группы компаний «Аэрофлот». Основное направление деятельности– внедрение, проектирование и реализация ключевых инициатив и проектов Группы компаний «Аэрофлот» в области информационных технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Организация всех закупок отдела по работе с персоналом: подготовка заявок, обоснований, взаимодействие с группой закупок, контроль сроков и статуса.
• Сбор и внесение всей документации HR-отдела во внутреннюю систему документооборота (включая положения, инструкции, шаблоны, служебные записки, обоснования).
• Подготовка сопроводительной информации ко всем локальным нормативным актам отдела: служебные записки, пояснительные, обоснования, сопроводительные письма.
• Контроль корректности и актуальности документов: версии, даты, статус согласования.
• Ведение календаря внутренних дедлайнов HR-отдела по документам, закупкам, согласованиям.
• Организация внутренних согласований (согласование у руководителей, финансового блока, юристов, закупок и т.д.), контроль завершения процесса.
• Административная поддержка проектной деятельности HR-отдела (переписка, фиксация договорённостей, протоколы встреч при необходимости).
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота и закупок.
• Контроль соблюдения внутренних процедур и регламентов при запуске HR-инициатив.

Чего мы ожидаем:

• Опыт административной / проектной поддержки (желательно в HR или корпоративных функциях) не менее 3 лет.
• Опыт участия в закупках от 1 года.
• Знание процессов закупок, документооборота, внутренних регламентов компании.
• Уверенное владение корпоративными системами (документооборот, согласование ЛНА, системы заявок и закупок).
• Высокая внимательность, умение работать с несколькими задачами параллельно, держать сроки.
• Грамотная письменная речь, умение составлять сопроводительные тексты и служебные записки.
• Понимание логики внутренних согласований (финансы, юристы, закупки, ИБ и т.д.).
• Желательно: базовое понимание HR-процессов (подбор, обучение, C&B, адаптация и прочее) — чтобы не путаться в терминологии

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ компании
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и "белая" заработная плата; Специальные условия на покупку авиабилетов для тебя, твоей семьи и твоих родителей
• Команда профессионалов, в кругу которых ты не будешь брошен один на один с проблемой
• Индивидуальный подход к профессиональному росту и развитию внутри компании;
• Участие в конференциях различного уровня, лабораториях, помощь и поддержка в научных проектах
• Возможность удаленной работы или гибридного режима работы
• Компенсация питания в офисе.