Администратор офиса

ООО "Корпоративные Сервисы" (в составе Концерна «ТЕЛЕМАТИКА») – это корпоративный центр компетенций Концерна «Телематика». Компания помогает всему производственному циклу Концерна и выступает в качестве единого центра обслуживания для компаний Концерна.

Концерн «ТЕЛЕМАТИКА» реализует интеллектуальные инфраструктурные проекты для автомобильного и железнодорожного транспорта в России, в странах ЕАЭС, Азии и Латинской Америки.

Сейчас мы в поиске коллеги на вакансию - Администратор офиса

Ключевые задачи:

• Приоритетная поддержка топа: комплексное организационно-административное сопровождение деятельности руководителей высшего звена;

• Проактивный сервис: организация и обеспечение комфортного рабочего пространства, включая подготовку переговорных комнат к встречам, контроль за распорядком дня и приоритезацию запросов;

• Решение хозяйственно-административных вопросов: контроль за функционированием офиса (Москва-Сити), оперативное решение возникающих бытовых и технических вопросов, взаимодействие с поставщиками услуг (кейтеринг, уборка, охрана);

• Протокол и представительские функции: организация приема высоких гостей и партнеров, создание безупречного первого впечатления о компании;

• Координация с командой секретариата: тесное взаимодействие с секретарями для передачи поручений от руководства и контроля их исполнения (без прямого функционального руководства)

  
  Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы старшим секретарем, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции с фокусом на сервис высшего руководства;

• Обладает исключительными навыками клиентского сервиса, тактом, понимает важность конфиденциальности;

• Владеет безупречными манерами, харизмой, умеет производить профессиональное и приятное впечатление, представляя компанию;

• Проактивен, предугадывает потребности и инициирует решения для повышения комфорта руководства;

• Стрессоустойчив, энергичен и обладает безупречным вкусом;

• Имеет высшее образование

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (плюс бонус) – уровень дохода обсуждаем в зависимости от компетенций;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Участие в инновационных сложных проектах, которыми можно гордиться;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, нужную технику для работы, систему скидок для сотрудников;
• Насыщенную корпоративную жизнь (корпоративы, тимбилдинг, детские праздники, тематические дни, комьюнити, спортивные мероприятия);
• Комфортный офис с панорамными видами, местами для отдыха, развитой инфраструктурой: оборудованные кухни (кофе, фрукты, овощи, снеки в свободном доступе), вендинговые автоматы со здоровой едой, рядом с офисом кафе и рестораны в шаговой доступности;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня).