Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься

1. Поддержка руководителя:

• планирование и оптимизация рабочего графика;

• координация встреч, переговоров и деловых поездок;

• заказ и организация доставки подарков и сувениров;

• контроль соблюдения сроков исполнения поручений и распоряжений;

• подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников, обеспечение технической поддержки;

• ведение протоколов совещаний и фиксация ключевых решений.

2. Документационное и информационное сопровождение:

• подготовка, редактирование и оформление деловых писем, запросов, справок, презентаций;

• регистрация, учёт и архивация входящей/исходящей документации;

• сбор, анализ и структурирование информации по запросам руководителя;

• составление внутренних приказов, распоряжений и служебной переписки.

3. Административно-хозяйственная поддержка:

• организация приёма посетителей и телефонных переговоров;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.);

• контроль оплаты сервисов и услуг для АХО;

• организация корпоративных мероприятий и деловых приёмов.

4. Координация и коммуникация:

• взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами;

• передача поручений исполнителям и контроль их выполнения;

• поиск и подбор специалистов для решения оперативных задач;

• сопровождение руководителя в поездках (бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов).

Что мы ждём от кандидата:

• высшее или среднеспециальное образование (предпочтительно в сфере управления, администрирования);

• опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года;

• грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;

• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;

• стрессоустойчивость и тактичность в коммуникации;

• базовые навыки делового этикета и протокола.

Что мы предлагаем:

• комфортный офис в центре Екатеринбурга;
• оплачиваемое теплое парковочное место;
• достойную и стабильную зарплату: 80 000 на руки на испытательном сроке, с повышением до 120 000 руб. на руки после его прохождения;
• реальную возможность влиять на процессы: мы ценим инициативу и готовы поддерживать ваши идеи по развитию корпоративной культуры и не только;
• интересные и разнообразные задачи без монотонной рутины;
• работу в стабильной и сильной компании с безупречной репутацией;
• ДМС после 6 месяцев работы.