Делопроизводитель
По договоренности
- Динамо
- Белорусская
- Маяковская
Обязанности:
- Организация и самостоятельное ведение документооборота Общества (бумажного и электронного)
- Работа в системе 1С: Документооборот:
- Регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль получения их исполнителями;
- Разработка и актуализация инструкций и регламентов для пользователей системы 1С;
- Консультационная поддержка пользователей 1С:Документооборот, включая решение инцидентов и ошибок;
- Обучение пользователей;
- Контроль за соблюдением регламентов документооборота в 1С;
- Настройка пользователей, управление правами доступа, оптимизация маршрутов согласования и обработки документов;
- Постановка задач разработчикам 1С, взаимодействие с внутренними подразделениями для улучшения функционала системы
- Организация и контроль работы штатных курьеров Общества и привлеченных сторонних курьерских служб.
- Формирование, ведение архива и своевременная утилизация документов с истекшим сроком
- Прием и распределение телефонных звонков
- Высшее образование
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
- Знание основ делопроизводства и архивного дела
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность
- Знание 1С.Документооборот и Директума
- Удобный офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
- Работа в дружном коллективе;
- Оформление по ТК;
- ДМС.
Адрес: Россия, Москва, 2-я Брестская улица, 19/18с2
Опубликована 19 дней назад
Похожие вакансии
от 60 000 ₽
Обязанности: Работа с ЭДО; Регистрация входящей корреспонденции; Распределение, назначение исполнителей писем; Контроль сроков исполнения входящей корреспонденции Согласование исходящих писем; Снятие с контроля исполнителей. Требования: Грамотная уст...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУЗ Городская поликлиника № 52 Департамента здравоохранения города Москвы, филиал № 2- Москва
15 часов назад
Мы ищем проактивного, заботливого человека, с позитивным настроем, поэтому: Если ты не боишься брать на себя ответственность и смело шагаешь навстречу переменам, стремишься развиваться, приобретать новые навыки и знания, то скорей откликайся на эту в...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РУСАУДИТ- Москва
10 часов назад
до 75 000 ₽
Вам предстоит: регистрировать и распределять входящую, исходящую корреспонденцию, работать с ЭДО, взаимодействовать с Почтой России: оформлять письма в личном кабинете Почты России, доставлять и сдавать готовые отправления в почтовое отделение, там ж...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЮMoney- Москва
3 дня назад
от 80 500 ₽
Обязанности: Полный цикл документооборота договоров. Подготовка проектов, согласование, контроль исполнения, работа с претензиями, ведение реестра договоров, отслеживание дебиторской задолженности, рассылка счетов, участие в подготовке документов к О...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аполлакс менеджмент- Москва
4 дня назад
до 70 000 ₽
Обязанности: Составление, оформление и проверка на соответствие стандартам документов (приказы, служебные записки, письма, протоколы совещаний и т.д.); Прием, регистрация, учет и рассылка входящей корреспонденции; Контроль за сроками исполнения докум...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский машиностроительный завод АВАНГАРД- Москва
4 дня назад
70 000 - 90 000 ₽
О компании: Компания ООО "Первый Логист" занимается предоставлением полного цикла Логистических услуг для клиентов в различных отраслях. Основные направления компании включают в себя управление цепями поставок, экспедирование грузов, организацию межд...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Первый Логист- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 60 000 ₽
ГБУЗ Городская поликлиника № 52 Департамента здравоохранения города Москвы, филиал № 2РУСАУДИТдо 75 000 ₽
ЮMoneyот 80 500 ₽
Аполлакс менеджмент