Секретарь-делопроизводитель с функциями юриста и тендерного специалиста (офис-менеджер 3 в 1)

Секретарь-делопроизводитель с функциями юриста и тендерного специалиста (офис-менеджер 3 в 1)

О компании:
Мы — производитель высоковольтного электрооборудования с 2009 года. Наш коллектив — это около 50 человек, а офисная команда в Москве — 10 сотрудников. Мы создаём качественную продукцию для промышленных предприятий и ценим дружескую, поддерживающую атмосферу в коллективе.

Почему мы ищем специалиста «3 в 1»?
Мы объединили три направления в одну полноценную должность, потому что нагрузка по каждому из них не является полной. Это позволяет задачи быть разнообразными, а работе — интересной и без рутины. Вам не придётся скучать!

Ключевые задачи и обязанности:

1. Административная поддержка и делопроизводство:

• Приём и распределение входящих звонков и писем через CRM-систему.

• Организация документооборота (входящая и исходящая корреспонденция).

• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса, вызов курьерских служб.

• Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности).

2. Юридическое сопровождение:

• Согласование договоров поставки и услуг с контрагентами.

• Правовая и редакторская доработка действующих типовых договоров.

• Юридическая переписка и коммуникация с представителями заказчиков.

• Консультационная поддержка отдела продаж по договорной работе.

3. Тендерная деятельность:

• Подготовка документов для участия в закупках (по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим тендерам).

• Сбор и оформление необходимых сертификатов, справок и форм.

• Контроль сроков подачи заявок и сопровождение участия в тендерах.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет высшее юридическое образование.

• Опыт работы в одной или нескольких сферах: делопроизводство, юриспруденция, тендеры.

• Внимателен к деталям и обладает грамотной речью (устной и письменной).

• Готов работать в режиме многозадачности.

• Умеет общаться с людьми и обладает навыками клиентского сервиса.

Мы предлагаем:

• Полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00) с официальным оформлением по ТК РФ.

• Современное рабочее место в комфортном офисе в 7 минутах пешком от м. Ленинский проспект.

• Стабильную работу в дружном, сплочённом коллективе, где ценят инициативу и поддерживают новичков.

• Все необходимое для продуктивной работы: от кофемашины с печеньками до помощи в адаптации.

Как откликнуться:
Мы внимательно рассмотрим каждое резюме и обязательно ответим. Будем рады видеть в вашем отклике несколько слов о том, почему вам интересна эта вакансия.