Чем предстоит заниматься:

Предоставлять регулярную отчётность для высшего руководства;
Поддерживать кросс‑функциональное взаимодействие команд;
Разрабатывать процедуру и организовывать сбор требований;
Организовывать работу команды в системе управления задачами и поддерживать её;
Оптимизировать операционные процессы;

Вести повседневные встречи, совещания и обсуждения в команде;
Определять зависимость между задачами проекта для установления порядка их выполнения;
Вести список задач сотрудников, контролировать выполнение в срок и обновлять статусы в системах управления задачами;
Контролировать соблюдение регламентов, положений и сроков работы;
Протоколировать встречи, фиксировать договорённости по итогу;
Отслеживать прогресс выполнения задач и готовить отчётность об эффективности команды.

Наши пожелания к кандидатам:

Не менее 2 х лет в роли координатора/ассистента/помощника крупной компании;
Высшее образование в области управления, экономики, бизнеса или смежных специальностей;
Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач в условиях многозадачности;
Отличные навыки устного и письменного общения, умение вести переговоры и поддерживать деловые отношения;
Способность собирать, анализировать и интерпретировать данные, готовить отчёты и презентации;
Профессиональное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и опыт работы с системами управления задачами (например, Trello, Asana, Jira);
Точность в работе с документами, соблюдение сроков и требований к качеству;
Проактивный подход к решению проблем, готовность предлагать улучшения процессов.

Что мы предлагаем:

Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;
Гибридный формат работы, совмещаем работу из офиса с работой из дома;
ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам;
Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнеров.

Координатор департамента

По договоренности