Бизнес-ассистент

Привет, мой будущий бизнес-ассистент!

Меня зовут Александр. Мне 34 года, я партнёр и генеральный директор юридической компании, которая является одним из лидеров в области интеллектуальной собственности и сопровождения e-commerce проектов в России.

Я ценю гибкость в работе, доведение задач до логического конца и широкий кругозор при выполнении задачи. Моя зона комфорта — когда задача решается с моим минимальным участием, но при этом все этапы работы над ней прозрачны и ведется их учет.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и поможет управлять задачами, коммуникациями и процессами в маркетинге и продажах. Работа гибридная: 2-3 дня потребуются в офисе недалеко от метро Динамо, ты будешь в курсе всех событий внутри компании.

Что для меня важно:

- У тебя есть опыт в роли ассистента, координатора или проектного менеджера от 1 года.

- Ты умеешь планировать, структурировать, доводить задачи до результата.

- Ты инициативен(а), но при этом не забываешь согласовывать ключевые решения. Умеешь задавать правильные вопросы и приходить не с проблемой, а с вариантами решения.

- У тебя развиты навыки коммуникации — предстоит плотно взаимодействовать с другими членами команды, включая исполнительного директора, руководителями и линейными сотрудниками, а также контрагентами и клиентами.

- Ты знаком(а) с Битрикс24 (или готов(а) быстро освоиться), Google Таблицами, чат-ботами и современными онлайн-инструментами. Если что-то не знаешь — не боишься разобраться.

Что ты будешь делать:

- Вести мой календарь, координировать встречи, контролировать выполнение задач и не давать мне забыть что-то важное.

- Следить за порядком в задачах, дедлайнах, документах и CRM.

- Быть фильтром для входящих запросов и помогать с делегированием, чтобы нужное доходило, а лишнее — нет.

- Выполнять оперативные бизнес-задачи и помогать в коммуникациях с клиентами и внутри команды.

- Помогать искать и внедрять новое в операционные процессы.

Что я предлагаю:

- Гибридный формат, 2 дня в офисе м. Динамо

- График работы: 9:00-18:00, 10:00-19:00, 11:00-20:00 по выбору

- Трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» зарплата 2 раза в месяц на карту.

- Премии на важные события в твоей жизни.

- График 5/2 без фанатизма: важно быть на связи в рабочее время и не теряться при форс-мажорах.

- Адекватное руководство: мы не строим «семью», но уважаем личные границы, держим профессиональный тон и ценим юмор.

- Регулярную обратную связь, поддержку и возможность реализовывать свои идеи.

- Вовлечённость в развивающийся бизнес с нестандартными задачами, живой динамикой и ощущением, что ты реально влияешь на процессы.

Если ты читаешь это и думаешь: «О, это про меня!» — отправляй отклик вместе с сопроводительным письмом, начав его с фразы «Люблю искать решение проблем, а не создавать их».