Офис-менеджер

АО «Мобиль» — это динамично-развивающаяся строительная компания, которая создает оболочку зданий. Мы выполняем полный цикл фасадных работ: от проектирования до производства и монтажа. Сегодня мы имеем три производственные площадки и входим в тройку лидеров российских компаний. Мы приняли участие в строительстве большинства знаковых объектов в родном городе Екатеринбурге, включая самый амбициозный - штаб-квартиру РМК.

Обязанности:

Контроль работоспособности офисной техники (принтеры, сканеры, компьютеры);
Заказ и учёт расходных материалов, канцтоваров, бытовой химии для офиса и производства;
Организация рабочих мест новых сотрудников, обеспечение необходимым оборудованием;
Координация ремонтных работ и технического обслуживания помещений (взаимодействие с подрядчиками);
Подготовка и отправка исходящих документов;
Ведение делопроизводства, архивация документов;
Информирование сотрудников о внутренних распоряжениях, объявлениях и изменениях.
Контроль чистоты и порядка в офисных и общественных зонах
Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, охрана и др.)
Организация питания сотрудников (заказ кейтеринга, выдача питания) ;

В ПЕРСПЕКТИВЕ
Подготовка и проведение совещаний, переговоров, корпоративных событий
Встреча гостей и деловых партнёров
Координация внутренних коммуникаций между отделами
Хранение и выдача ключей от помещений / контроль за личными шкафчиками сотрудников (их распределение, закуп, перемещение, восстановление ключей)
Выполнение поручений руководителя
Участие в разработке и внедрении офисных стандартов и регламентов.
Участие в развитии корпоративной культуре​

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Рабочее место располагается по адресу: г. Екатеринбург, ул. Зоологическая, 5Б ( офис);
• График работы: 5/2 c 9 до 18 ч, (обед с 12ч до 13ч);
• Работа в молодом коллективе в атмосфере взаимопомощи и поддержки.

Ждем твой отклик, будем рады знакомству!