Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Бизнес-ассистент/Помощник руководителя в ИТ-компанию

Руководителю быстро растущей IT и Кибербез-компании требуется бизнес-ассистент (частично с функциями персонального ассистента), способный решать "под ключ" большой спектр задач: от осознанной работы с документами до обсуждения ряда вопросов с партнерами и клиентами.

Нам нужен человек, который хочет расти и развиваться, решать нестандарные задачи, изучать новое и творчески подходить к выполнению задач руководителя. Если вы обладаете базовыми навыками проектного управления, способны действовать не по шаблону, а самостоятельно находить решения, быстро расставлять/менять приоритеты, вовремя задавать правильные вопросы и делать все возможное, чтобы сэкономить максимальное количество руководителю, то вам у нас понравится!
Обязательны грамотная письменная и устная речь, инициативность, позитивный настрой.

Основные обязанности:

• Работать со всей входящей корреспонденцией и вести контроль корпоративной электронной почты (объем небольшой)
• Составлять официальные письма и типовые документы (в т.ч. коммерческие предложения) по шаблону или с нуля
• Красиво оформлять презентации по предоставленным автором тезисам и структуре в соответствии с корпоративным шаблоном
• Выстраивать эффективные коммуникации с представителями клиентов и партнеров для быстрого решения административных задач
• Курировать некоторые HR-процессы (например, публикацию и просмотр откликов по ряду вакансий)
• Вести отдельные небольшие проекты (например, подготовка комплекта документов для получения определенных видов лицензий, взаимодействие с консалтинговыми компаниями по данным вопросам)
• Искать требуемую информацию в разных источниках, делать краткие резюме статей/книг/докладов для экономии времени
• Участвовать в ряде совещаниий, составлять протоколы по их результатам, обеспечивать исполнение договоренностей;
• Контролировать подписание актов и получения оплат;
• Обеспечивать комфортные условия в офисе (заказ воды, кофе, бумаги, сервисного обслуживания оргтехники) (присутствие 1-2 раза в неделю, остальное время удаленная работа);
• Тревел-обеспечение (покупка билетов, бронирование гостиниц и пр);
• Выполнять личные поручения руководителя (например, подбор нотариальной конторы, организация покупки и доставки товаров домой, запись детей к врачу и др.)

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и высокая эмпатия, готовность быть важным игроком в большом чемпионате.
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК и офисными программами, особенно excel и Power Point.
• Знание основ работы с нейросетями

Условия:

• Гибридный формат работы (в основном удаленка) с графиком 5/2.
• Полная занятость с рабочим днем 8 часов.
• Возможности для профессионального роста и развития (регулярное обучение и новые задачи)
• Перспективы роста в полноценного менеджера с большим административным ресурсом внутри компании.

О компании: Мы — активно растущий интегратор в области информационной безопасности, разработчик собственного ИБ-продукта и партнер ключевых игроков на рынке. Наша команда — это профессионалы, увлеченные своим делом и стремящиеся к постоянному развитию и совершенствованию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной истории!