Администратор

Международный холдинг TP ENGINEERING LLC - ключевой поставщик услуг для предприятий нефтеперерабатывающей, газовой и нефтехимической промышленности.

Мы ищем АДМИНИСТРАТОРА в офис!

Условия

• Белая зарплата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Бесплатно компания предоставляет: медосмотр, мобильную связь, ноутбук;
• Полный соц пакет (отпуск 28 дней, оплата больничных листов);
• Комфортный офис, отличный коллектив и руководящий состав (всегда помогут);

Обязанности:

• Постановка счетов на оплату, ведение проектной документации, реестров входящей и исходящей корреспонденции. Маршрутизация и контроль предоставления обратной связи по поступающим вопросам. Ведение деловой переписки.
• Обеспечение документооборота и эффективного взаимодействия между руководителем, сотрудниками офиса и остальными подразделениями.
• Проверка правильности оформления документов на соответствие нормативным.
• Систематизированное хранение и распределение проектной документации в печатном и электронном форматах. Формирование облачного архива первичной документации на «SharePoint» и архивация проектных документов.
• Оформление командировок, командировочных документов, обеспечение билетами, транспортом, бронирование гостиниц.
• Организация мероприятий по формированию проектного офиса, его содержанию и закрытию после завершения проекта.
• Обеспечение жизнедеятельности компании (покупка канцелярских принадлежностей, обеспечение водой, оформление заказа на покупку и получение оргтехники для сотрудников, контроль за заправками служебных автомобилей, контроль заправки картриджей для МФУ).
• Ознакомление новых сотрудников проектной команды с организационной структурой. Помощь в адаптации.

Требования и знания:

• Знание правил ведения делопроизводства, деловой переписки;
• Знание и умение вести унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);
• Вежливость, исполнительность, ответственность