Помощник руководителя
от 45 000 ₽
Обязанности:
Ведение документации: Подготовка, оформление и хранение документов, отчетов и презентаций.
Коммуникация: Ведение деловой переписки, общение с клиентами, партнерами и сотрудниками
Исследование информации: Сбор и анализ информации по запросам руководителя, подготовка отчетов и рекомендаций.
Управление проектами: Помощь в управлении проектами, контроль за выполнением задач и сроков.
Административные задачи: Выполнение различных административных задач, таких как заказ канцелярских принадлежностей, организация командировок и т.д.
Поддержка команды: Помощь в координации работы команды, поддержка сотрудников в выполнении их задач.
Конфиденциальность: Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение этических норм.
Инициативность: Предложение идей по улучшению процессов и повышению эффективности работы.
Подготовку договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов; ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых; контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами; работу с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей.
Заключение договоров.
Требования:
Образование: Высшее образование или среднее (предпочтительно в области управления, бизнеса или смежных дисциплин).
Опыт работы: Минимум 1-3 года опыта на аналогичной должности или в административной роли.
Навыки общения: Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку.
Организационные способности: Умение планировать и организовывать рабочие процессы, управлять несколькими задачами одновременно.
Тайм-менеджмент: Способность эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.
Технические навыки: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace) и современными технологиями.
Конфиденциальность: Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдать этические нормы.
Гибкость: Готовность к изменению задач и адаптации к новым условиям.
Командная работа: Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
Инициативность: Проактивный подход к решению задач и предложениям по улучшению процессов.
Условия:
1. Гибкий график работы, Пн.-Пт с 9 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00)
2. Уютный офис и дружный коллектив
3 Оформление по ТК РФ
Опубликована 8 дней назад
