Архивариус / делопроизводитель архива

• Организация и ведение архивного делопроизводства в медицинской организации.
• Прием, регистрация, систематизация, описание и обеспечение учета поступающих в архив документов (медицинские карты, личные дела, приказы, договоры и т.д.).
• Формирование дел, их подшивка, составление описей и обеспечение их сохранности.
• Подготовка и выдача архивных справок, копий документов и выписок по запросам пациентов, страховых компаний, судебных и правоохранительных органов в строгом соответствии с законодательством о персональных данных.
• Обеспечение режима хранения и конфиденциальности документов, особенно содержащих врачебную тайну и персональные данные.
• Проведение экспертизы ценности документов.
• Участие в подготовке номенклатуры дел организации.
• Контроль правильного оформления дел, сдаваемых в архив из структурных подразделений.

Требования:

• Требуемое образование/дополнительное обучение: Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• Опыт работы: не менее трех лет в аналогичной должности
• Требуемые навыки и знания: Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами Умение работать с номенклатурой дел Правила оформления дел, сдаваемых в архив из структурных подразделений Составление описей дел временного, постоянного срока хранения, дел по личному составу
• Дополнительные требования: Внимание к деталям, аккуратность, системный подход к работе. Умение работать с большими объемами информации.

• График - 5/2
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 54 календарных дня;
• Единовременная выплата к ежегодному отпуску 1 раз в год.
• Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и не работающим членам его семьи (один раз в два года).