Делопроизводитель

• Прием, регистрация и обработка входящей и и сходящей корреспонденции в системе электронного документооборота СЭД РСХН;
• Осуществление экспедиционной обработки документов: проверка правильности адресования документов, целостности конвертов, наличия вложений; передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Осуществление контроля за исполнением сотрудниками Управления изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Руководителя;
• Проведение телефонных переговоров Руководителя управления;
• Работа с архивом в соответствии с законодательством РФ;
• Формирование дела Отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение его сохранности и сдачи в архив в установленные сроки;
• Регистрация обращения граждан, ведение журнального учета обращения граждан, передача ответственным исполнителям;
• Осуществление работы с информационными системами Россельхознадзора в рамках межведомственного взаимодействия: Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (ПОС ФГИС ЕПТУ), почтовый подсервис Коммуникационных сервисов автоматизированного рабочего места государственного служащего (КС "АРМ ГС"), АРМ (портал ССТУ, РФ), система "ОНФ: Помощь";
• Работа и учет служебной информации с пометкой "Для служебного пользования"

Рассматривается кандидат с опытом работы в делопроизводстве. Вакансия - главный специалист-эксперт в отдел делопроизводства. Должность государственной гражданской службы с ограничениями и гарантиями в соответствии с ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Наличие высшего образования по специальности: "Юриспруденция", "Социология", "Политология", "Государственное и муниципальное управление".

Необходимы знания и навыки в области:

-Понятия и порядка осуществления делопроизводства;

-Функционирования системы документооборота;

-Системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межхозяйственного электронного документооборота;

-Системы хранения и классификации архивных документов;

-Составления отчетной документации;

-Документационного обеспечения управления.