Офис-менеджер

Привет! Мы — Employ City, кадровое IT-агентство с международной экспертизой.
Мы помогаем компаниям находить лучших специалистов по всему миру и активно растём. Нас уже 63 человека, и мы продолжаем расширять офис.

Мы ценим ориентацию на результат, инициативность и открытость в коммуникации.
Сейчас мы открываем офис и ищем офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и станет незаменимой поддержкой для команды.

Что предстоит делать

• Обеспечивать хозяйственную деятельность офиса и его бесперебойную работу
• Закупать канцелярию, продукты для кухни, расходники, мебель и прочие необходимые ресурсы
• Поддерживать порядок в общих зонах и контролировать качество уборки
• Решать организационные и технические вопросы, взаимодействовать с подрядчиками и обслуживающими специалистами
• Следить за исправностью офисной техники, организовывать ремонт/замену
• Согласовывать лимиты по расходам, готовить ежемесячные отчёты
• Заказывать и получать денежные средства для обслуживания офиса
• Собрать и актуализировать документы по аренде и коммунальным платежам
• Организовывать небольшие корпоративные мероприятия и фуршеты
• Оформлять пропуска и ключ-карты, вести базы доступов
• Собирать и подавать документы для оформления сотрудников

Что мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
• Навыки ведения отчетности
• Уверенное владение Microsoft Word и Excel (таблицы, формулы)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение конструктивно вести диалог и решать конфликтные ситуации
• Инициативность, аккуратность, организованность

Будет преимуществом - опыт работы в HR-направлении

Условия работы

• График: 5/2, офис; гибкое начало рабочего дня — с 9:00 до 11:00
• Локация: Москва, м. Дмитровская / м. Бутырская
• Формат: полностью офис
• Оформление: ТК РФ
• Испытательный срок: 3 месяца
• Официальное трудоустройство
• Оплачиваемый отпуск и больничные
• 4 дополнительных day-off в год
• Компенсация ДМС после испытательного срока
• Компенсация английского или психолога — на выбор
• Компенсация занятий спортом
• Возможность расширить функционал за счёт HR-блоков