Старший секретарь / Travel-менеджер (fashion)

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, указывайте Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Организация командировок для сотрудников компании

• Бронирование туров: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, визовое сопровождение;

• Составление оптимальных маршрутов по России и миру, отслеживание оплат и сроков аннуляций броней;

• Консультирование сотрудников по ограничениям и правилам въезда в различные страны;

• Ведение отчетности по стандартам компании, соблюдение правил и процедур в отношении поездок, формирование базы подрядчиков;

• Работа с туристическими агентствами;

• Контроль работы сотрудников ресепшен (3 человека);

• Работа с курьерскими службами и офисными водителями.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2 лет обязателен;
• Владение английским языком не ниже уровня intermеdiate (требуется в работе);
• Опыт работы на стороне клиента и на стороне агентства - будет являться конкурентным преимуществом (travel department в крупной компании/ агентство-оператор business travel);

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С);

• Хорошие организационные навыки, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Офис рядом с м.Трубная/ м.Цветной бульвар;
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
• График 5/2 с 9.30-18.30, формат офис;
• Льготная система ДМС, скидки от брендов компании после испытательного срок