Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Планирование рабочего времени руководителя;
- Организация телефонных переговоров и ВКС руководителя;
- Организация деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Организация заседаний, совещаний и протокольных мероприятий (планирование и организация встреч, поездок, совещаний, ведение протоколов);
- Подготовка материалов и презентаций для совещаний;
- Документальное оформление решений руководителя (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, справки, служебные и докладные записки), координация деятельности по исполнению решений, контроль исполнения решений, подготовка отчетов о выполнении поручений;
-
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем, подготовка информационно-
аналитических материалов;
-
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Банка (обмен информацией, доведение решений);
-
Работа с документами (получение от подразделений, проверка комплектности и правильности оформления, учет, отправка в подразделения после подписания, хранение);
-
Формирование информационного взаимодействия руководителя со сторонними организациями;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета руководителя(наличие и исправность оргтехники, мебели, систем хранения; наличие питьевой воды, канцтоваров).
- Высшее образование;
- Опыт в аналогичной должности от 3-х лет;
- Знание делопроизводства и основ документооборота;
- Уверенное пользование ПК и офисным пакетом программ;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Высокая степень ответственности и организованности;
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям;
- Коммуникабельность, лояльность и этичность.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: плавающий, 40-часовая рабочая неделя;
- ДМС (после испытательного срока).
Адрес: Россия, Краснодар, Северная улица, 321
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Ведение календаря руководителя (планирование встреч, совещаний, поездок). Организация командировок: билеты, гостиницы, маршруты, документы. Приём и распределение входящих звонков, писем, запросов. Контроль исполнения поручений руководите...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Кубприродресурс- Краснодар
18 дней назад
60 000 - 80 000 ₽
Стань частью команды - лидеров рынка! С 2010 года мы занимаемся профессиональной отделкой и дизайном интерьеров. За это время мы выполнили свыше 500 проектов и накопили огромный опыт, которым с радостью готовы с Вами поделиться. Мы всегда открыты и г...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гудвилл-Строй- Краснодар
месяц назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Ведение календаря руководителя (планирование встреч, совещаний, поездок). Организация командировок: билеты, гостиницы, маршруты, документы. Приём и распределение входящих звонков, писем, запросов. Контроль исполнения поручений руководите...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Кубприродресурс- Краснодар
18 дней назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
О КОМПАНИИ И ПРОЕКТАХ Мы развиваем несколько сильных проектов в сфере HoReCa и развлечений: Cеть семейных ресторанов с игровой инфраструктурой Fast-food / street food концепция Ночной клуб с авторской айдентикой и атмосферой РАБОТА СТРОГО В ОФИСЕ!!! ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Аникин Давид Геннадьевич- Краснодар
месяц назад
60 000 - 80 000 ₽
Стань частью команды - лидеров рынка! С 2010 года мы занимаемся профессиональной отделкой и дизайном интерьеров. За это время мы выполнили свыше 500 проектов и накопили огромный опыт, которым с радостью готовы с Вами поделиться. Мы всегда открыты и г...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гудвилл-Строй- Краснодар
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
Кубприродресурс60 000 - 80 000 ₽
Гудвилл-Стройот 100 000 ₽
Кубприродресурс