Обязанности:

Планирование рабочего времени руководителя;
Организация телефонных переговоров и ВКС руководителя;
Организация деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
Организация командировок руководителя;
Организация заседаний, совещаний и протокольных мероприятий (планирование и организация встреч, поездок, совещаний, ведение протоколов);
Подготовка материалов и презентаций для совещаний;
Документальное оформление решений руководителя (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, справки, служебные и докладные записки), координация деятельности по исполнению решений, контроль исполнения решений, подготовка отчетов о выполнении поручений;
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем, подготовка информационно-

аналитических материалов;
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Банка (обмен информацией, доведение решений);
Работа с документами (получение от подразделений, проверка комплектности и правильности оформления, учет, отправка в подразделения после подписания, хранение);
Формирование информационного взаимодействия руководителя со сторонними организациями;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета руководителя(наличие и исправность оргтехники, мебели, систем хранения; наличие питьевой воды, канцтоваров).

Требования:

Высшее образование;
Опыт в аналогичной должности от 3-х лет;
Знание делопроизводства и основ документооборота;
Уверенное пользование ПК и офисным пакетом программ;
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Высокая степень ответственности и организованности;
Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
Внимательность к деталям;
Коммуникабельность, лояльность и этичность.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы: плавающий, 40-часовая рабочая неделя;
ДМС (после испытательного срока).

Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии