Координатор отдела/Помощник руководителя

Наша организация занимается федеральными проектами в сфере импортозамещения. Одна из наших задач - создание новых высокотехнологичных решений в различных областях промышленности с целью реализации государственной программы по импортозамещению.

В нашу команду управления делами мы ищем координатора отдела/помощника руководителя

Если вы готовы АКТИВНО работать и с людьми, и с документами, подробности - ниже!

Наши задачи:

• Организация и контроль документооборота структурного подразделения в системе 1С Документооборот и в бумажном виде;
• Координация календаря руководителя, организация его рабочего времени, организация встреч, ВКС, созвонов, перемещений, командировок;
• Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов);
• Организация внутренних и внешних встреч, участия руководителя в форумах, конференциях и пр.;
• Подготовка драфтов проектных документов, писем (хорошее владение MS Office);
• Взаимодействие с гос.структурами и корпорациями по организационным вопросам и документообороту;
• Контроль своевременности выполнения задач руководителя по проектам, отслеживания контрольных точек по проектам;

• Решение организационных вопросов;

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичным функционалом не менее двух лет;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Навыки деловой переписки (возможно тестовое задание);

• Опыт участия в бизнес-мероприятиях;

• Навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Adobe Acrobat, желателен опыт работы в СЭД;

• Желателен опыт работы с документами служебного пользования;

• Проактивность, многозадачность, внимание к деталям;

• Самостоятельность, готовность к высокому темпу работы, высокий уровень дисциплины

• Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата. Уровень обсуждается, в зависимости от опыта.
• Рабочее время обсуждается (с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00), характер работы - офисный, после успешного прохождения исп.срока возможен (но не гарантирован) переход на гибридный формат
• Полис ДМС после 6 месяцев успешной работы
• Возможности для профессионального и карьерного роста, получение опыта проектной деятельности
• Место работы - м. Киевская (шаговая доступность от метро - 3 минуты)

УКАЗЫВАЙТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, ЗАРПЛАТНЫЕ ОЖИДАНИЯ В РЕЗЮМЕ ИЛИ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ.