Секретарь

Международному оператору мобильной связи V-Tell требуется Секретарь в приемную руководства. Вам предстоит работа в современном офисе компании, где Вы будете выполнять поручения руководителя, организовывать рабочее пространство, а также помогать в административных процессах.

Это работа для тех, кто хочет расти вместе с компанией и совершенствовать свои профессиональные навыки в делопроизводстве, во владении офисными программными средствами и деловой перепиской, а также быть всегда в коммуникации и научиться эффективно взаимодействовать с людьми.

Возможно рассмотрение кандидатов без опыта работы. Главное — это желание развиваться и помогать команде!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация работы приемной: встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений руководителя, подготовка документов для подписания руководителем
• Ведение делопроизводства: регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, а также внутренней служебной документации
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении
• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам доставки и получения отправлений
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: формирование заказов для отдела АХО на воду, продукты питания и канцелярские товары
• Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра по вопросам заказа и оформления пропусков

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Знание основ делового этикета
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям и готовность решать задачи разного уровня сложности
• Умение находить общий язык с людьми и поддерживать дружескую атмосферу
• Владение основными офисными программно-техническими средствами
• Соблюдение правил офисного дресс-кода, аккуратный внешний вид
• Знание английского языка будет являться преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ
• График работы 5/2 (с понедельника по пятницу), гибкое время работы: с 9.00 до 18.00 и с 11.00 до 20.00 (попеременно)
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Алексеевская (10 мин.)