Офис-менеджер/секретарь

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;

• Внимательное и четкое фиксирование заявок, распределение их;

• Распределение заданий и контроль курьерской службы;

• Работа с орг. техникой и мини АТС;

• Организация внешнего и внутреннего документооборота;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, фруктов, хозяйственных принадлежностей;

• Контроль исполнения документов и поручений;

• Своевременное выполнение поручений Генерального директора;

• Встреча гостей. Оформление пропусков.

• Опыт работы от 1 года;

• Навыки общения с клиентами по телефону (входящие звонки);

• Знание компьютерных, почтовых программ, знание 1С;

• Умение планировать свой рабочий день;

• Умение работать с большим количеством документов;

• Умение оперативно решать возникающие задачи;
• Личные качества: внимательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Офис м. Бибирево (шаговая доступность);

- Своевременная и стабильная заработная плата;

- Современный‚ комфортный и уютный офис, оснащен кондиционерами, бесплатные напитки (чай, кофе, вода);

- Оформление согласно ТК РФ;

- График работы: Пн-Пт‚ с 9.00 до 18.00 (В пятницу до 17.00);

- Молодой и дружный коллектив.