Помощник/личный ассистент руководителя

Руководитель: Артур Нек — предприниматель, совмещающий несколько направлений: консалтинг, строительство, образовательные инициативы и др.

Процентное соотношение (личные / бизнес-задачи): 80 / 20

Требования к кандидату:

• опыт работы личным ассистентом от 1 года

• умение работать с информацией и предоставлять её в структурированном, удобном для принятия решений виде

• способность самостоятельно вести процессы, которые входят в зону ответственности

• организованность, логика и внимание к деталям

• грамотное распределение финансов и контроль расходов - вы умеете договариваться и добиваться выгодных условий

Обязанности:

Бизнес-направление:

• организация участия руководителя в мероприятиях, интервью и встречах (от переписки до финального согласования)

• подготовка руководителя к любым событиям внутри календаря (документы / бронирования и тд.)

Личное направление:

• организация поездок и бронирований (дома, отели, транспорт, досуг)

• взаимодействие с подрядчиками по бытовым и ремонтным задачам, контроль сроков и качества исполнения

• организация поздравлений, подарков и личных мероприятий

• решение текущих организационных и бытовых вопросов, требующих оперативного внимания

Формат работы:

• все задачи выполняются до результата - важен итог, а не информация о процессе

• бюджет под контролем: проверка смет, аргументация расходов

• если стандартное решение не работает - подбираются альтернативные варианты

Дополнительные условия:

• график 5/2, с обязательной связью в рабочие часы

• удалённый формат работы, 4-5 часов в день

• оформление по договору самозанятости/ ИП

• возможность работать и перенимать опыт у серийного предпринимателя, выстраивать с ним новые проекты и расти

• испытательный срок: 3 месяца

• заработная плата: от 60 000 до 80 000 рублей

• при успешной работе - возможность профессионального роста до руководителя направления