Специалист по документообороту и архиву

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование в сфере документоведения, архивоведения или смежных дисциплин
• Опыт работы не менее 2 лет в должности с аналогичным функционалом
• Опыт работы с системами электронного документооборота 1С:ДО и 1С:УХ
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, работа со сканерами и офисным оборудованием
• Знание основ документооборота и архивного дела, понимание правил хранения документов и сроков их архивирования
• Базовые знания в области информационной безопасности
• Высокая внимательность к деталям, аккуратность, организованность
• Способность эффективно работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки выполнения задач

Обязанности:

• Приём, систематизация и учёт входящей документации
• Архивация договоров и иных документов в системах электронного документооборота (1С:ДО, 1С:УХ)
• Сканирование бумажных носителей и корректное распределение цифровых копий по папкам в соответствии с утверждённой структурой хранения
• Проверка полноты и корректности реквизитов документов перед архивированием
• Формирование и поддержание актуальности электронного архива: присвоение индексов и штрих-кодов, загрузка файлов в соответствующие карточки документов, контроль версий и истории изменений
• Ведение бумажного архива: подшивка, маркировка и комплектация дел
• Обеспечение сохранности архивных материалов и соблюдение регламентов доступа к документам
• Оперативная выдача документов сотрудникам по запросу, ведение журнала выдачи и возврата
• Своевременное перемещение документов в долгосрочное хранение или организация уничтожения по истечении сроков, установленных номенклатурой дел

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Пятидневная рабочая неделя
• Служебный транспорт
• Корпоративные спортивные и досуговые мероприятия
• Программы профессионального развития