Офис-менеджер

О компании:
Hanafy Colours Pigments — международная компания, занимающаяся производством высококачественных пигментов для перманентного макияжа. Мы работаем в сфере B2B и обслуживаем мастеров перманентного макияжа, предлагая не только пигменты, но и сопутствующие материалы, включая аппараты. Мы активно участвуем в профессиональных мероприятиях и обладаем собственным продакшеном для создания контента.

Мы ищем доброго, уютного, открытого офис-менеджера, который готов погрузиться в наш офис и добавить тепла в наш офис

Обязанности:

• - Организация рабочих встреч – важно умение работать с Zoom & Google Meet – подключение нужных функций, а не просто создание ссылок на встречу. Внесение в календарь СРМ компании.
• - Travel Support - Подготовка документов для визы, помощь в поисках отелей, помощь в поисках билетов
• - Обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков документооборота.
• - Поддержание офисной техники - компьютеров и программного обеспечения (через специалиста), обеспечение связи с поставщиками и клиентами, организация внутренней коммуникации в офисе.
• - Учет рабочей техники (ведение в таблице)
• - Закупка сырья, нужд склада, нужд офиса на разных торговых площадках.
• - Следить за чистотой и порядком в офисе (посредством хозяюшки)
• - Организация рабочего места руководителя компании
• - Контролировать использование офисного оборудования и наличие расходных материалов.
• - Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов, контроль исполнения поручений и задач с помощью СРМ.
• - Размещение вакансий компании на различных ресурсах, первичная связь с кандидатами.
• - Обеспечение рабочего места, знакомство с офисом, информирование отделов о новом сотруднике
• - Контроль подписание документов при трудоустройстве
• - Работа с типографией: по заданию руководства – заказ печатной продукции – общение, уточнение цен и сроков, получение макета для печати – полученная информация передается отделу дизайна

Мы предлагаем:

• Работа в дружной команде

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Вкусный кофе и классные коллеги в офисе.

• Подарки на день рождения.

• Возможности карьерного роста.