Специалист транспортного отдела

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, работа в офисе (после испытательного срока 1 день удаленно);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Ежегодный пересмотр заработной платы;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Подарки для детей на Новый год;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;

Чем предстоит заниматься:

• Организация, ведение и контроль транспортного документооборота;
• Заведение и разнос по ЦЗ счетов, контроль оплаты;
• Работа с авансовыми отчетами;
• Контроль документации от контрагентов и своевременная сдача их в бухгалтерию;
• Взаимодействие с топливной компанией: заведение счетов на оплату, разнесение по ЦЗ, перераспределение бюджета;
• Взаимодействие со страховой компанией: пролонгация полисов ОСАГО, КАСКО;
• Согласование оплаты госпошлин, договоров купли/продажи автомобилей;
• Оформление доверенностей, актов приема-передачи автомобилей;
• Оформление документации на списание и продажу автомобилей;
• Контроль и перераспределение бюджета транспортного отдела, закрытие перерасходов по статьям, сверка взаиморасчетов по контрагентам;
• Работа с программой учета транспорта (внесение и корректировка данных);

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее техническое или экономическое образование;
• Релевантный опыт работы от 1,5 лет;
• Опыт работы с парком легковых автомобилей (от 100 единиц);
• Уверенное знание и опыт работы с документацией транспортного отдела (все нормативные документы);
• Знание правил эксплуатации ТС, порядка учета и отчетности по автопарку;
• Опыт работы с контролирующими органами;
• Опыт работы с автострахованием;
• Умение работать с экономическим планированием и отчетностью;
• Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, многозадачность.