Офис-менеджер (с функционалом менеджера по документообороту)

Наша компания — ведущая B2B-медиаплатформа в сфере коммерческой недвижимости (CRE), объединяющая на своих площадках ключевых игроков рынка уже более 20 лет. Мы создаем пространство для взаимодействия инвесторов, девелоперов, брокеров, логистических компаний и представителей ритейла, формируя единое информационное поле для развития бизнеса в сегменте коммерческой недвижимости.
Мы являемся учредителями известных брендов CRE и CRE Awards, что подчеркивает наш авторитет и влияние на рынке. Благодаря многолетнему опыту и глубокой экспертизе, наша платформа стала важнейшим инструментом для всех участников рынка коммерческой недвижимости.

В экосистеме CRE - интернет-портал CRE.Ru, печатные журналы, распространяемые директ-рассылкой первым лицам и компаниям рынка коммерческой недвижимости, более 20 ежегодных деловых мероприятий, персональный рейтинг CRE100, определяющий лидеров рынка в 13 номинациях, и премия CRE Awards, вручаемая дважды в год в рамках московской и федеральной церемоний.

Сейчас мы находимся в стадии активного роста и расширения команды. В связи с этим нам нужен талантливый и ответственный Офис-менеджер с функционалом менеджера по документообороту.

Мы приглашаем в свою команду начинающего специалиста, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и поддерживать рабочий процесс в порядке. Мы также готовы рассмотреть как кандидата студента , например, по специальности юриспруденция.

Обязанности:
• Оказание административной и организационной поддержки в работе с доверителями
• обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль порядка и необходимых бытовых вопросов.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам административной поддержки
• Ведение и систематизация документации Event и Sales отделов
• Организация и оптимизация процессов документооборота для себя и команды.

Требования:
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Google Docs).
• Ответственность, инициативность и внимательность к деталям.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Деловой стиль поведения и коммуникации.

Условия:
• График 5/2 с 10:00 до 18:00
• Размер з/п обсуждается с финальным кандидатом
• Дружный коллектив и опытные наставники
• Офис в центре Москвы