Координатор продаж

ООО «National Group Textile» (NG TEX – крупный производитель и поставщик одежды из Бангладеш).

О КОМПАНИИ: Группа компаний на рынке более 20 лет, стартап в сфере fashion с 2022 года, начало развития на МП с начала 2024г, штат 50+ человек. Большой товарный запас по категориям мужская и женская одежда в сегменте средний, средний +капсульные сезонные коллекции, собственное производство в Бангладеш.

Web: http://ngtex.ru; http://miamania.ru

Обязанности:

1. Поддержка и координацию канала оптовых продаж:

• взаимодействие с потенциальными и действующими клиентами по операционному сопровождению их отгрузок; размещению и сопровождению заказов, в том числе и предзаказов;
• формирование документов на отгрузку и реализацию; оформление возвратов клиентов;
• работа со свободным складом: анализ текущих остатков; своевременное информирование руководителя ОП и продающих менеджеров о товарах с низкой оборачиваемостью и о неисполнении плана отгрузок;
• сбор и анализ информации по результатам продаж и остатков;
• формирование предложений по подсортировке товара для клиентов;
• контроль своевременности полноты предоставления отчётности от комиссионеров;
• мониторинг готовности товара к отгрузке;
• взаимодействие с транспортными компаниями, курьерскими службами доставки;
• приём входящих/исходящих звонков, эл почты, коммуникации в чатах и мессенджерах;

2. Работа с учётной базой: создание электронных шаблонов заказов для клиентов, приём и обработка заказов, контроль отгрузок и оплат;

3. Работа с коллекцией и работа с образцами:

• поддержание установленного формата презентации коллекции в шоуруме;
• приём, учёт в 1С, хранение и списание образцов; организация распродажи образцов среди сотрудников;

4. Сопровождение продаж интернет-сайта и онлайн-площадок:

• консультирование клиентов интернет-магазина, телефон, соц. сети, почта.
• информационное сопровождение карточек товара на сайте и онлайн площадках;
• организация бесперебойных поставок товара на склад интернет-магазина;
• формирование заказов на отгрузку и сборку клиентских заказов (в интернет-магазине) в 1С и передачу их в курьерские службы;
• контроль и реализация акций, скидок, сезонных распродаж и срока их действия.
• администрирование процессов размещения электронных каталогов на сайтах, рассылки клиентам по всем группам товара и действующим брендам;

5. Работа со складом:

• подготовка сопроводительных документов, спецификаций;
• взаимодействие со складом, контроль отправки технических заданий на обработку товаров;
• оформление возвратов товаров на склад (от онлайн-площадок, от клиентов);
• контроль и выставление приоритетов для склада по процедурам отгрузки.

• Высшее или среднее профессиональное образование; или опыт работы от 1,5-2-х лет в компаниях на позиции бухгалтера с фокусом на онлайн торговлю, специалиста интернет-магазина; ассистента или координатора отдела продаж;
• Опыт работы в 1С УТ 11 на уровне уверенного пользователя;
• Компетентное владение: Excel, Word, 1С;
• Опыт работы от 1-2-х лет в компаниях, торгующих на условиях полной и упрощённой систем налогообложения;
• Опыт заведения заявок на оплату, документов реализации, передач на комиссию, проведения сверок с покупателями;
• Знание основ техники продаж.
• Пунктуальность, дисциплинированность, высокая чёткость и самоорганизованность в работе, способность к работе в режиме многозадачности, эмпатия, коммуникабельность, честность, усидчивость.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, полностью "белая". Премия по итогам продаж за сезон (после исп. срока)
• Офис находится в 7 мин от ст. м. Беговая (корпоративный транспорт).