Бизнес-ассистент руководителя

Мы - компания в сфере маркетплейсов, активно растем и масштабируемся в сфере брендов качественной электроники (Apple, Sony, Samsung и др).

Собственнику бизнеса требуется сильный бизнес-ассистент, который станет правой рукой: возьмет на себя организационный, административный и операционный блок, обеспечит порядок в делах и процессах, будет закрывать задачи быстро, точно и проактивно.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя;
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо, мелкие личные поручения;
• Ведение и контроль документооборота (эдо, счета, договоры);
• Систематизация данных, аналитика, отчеты, работа с Google, Excel, ИИ;
• Взаимодействие с командой: коммуникации, координация, контроль и синхронизация работы, постановка и систематизация задач и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах;
• Работа с документами, аналитикой, инструментами (Google, Excel, ИИ), обеспечение порядка в документации, создание и поддержание структуры обмена информацией, отчетность, составление презентаций по запросу
• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение и контроль календаря, travel-поддержка, планирование и организация встреч, организация и онлайн сопровождение поездок, поиск и запись к специалистам: сиделок, кинологов, врачей, клиник, сантехников, домработниц и тд.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Опыт работы ассистентом первых лиц / предпринимателя - обязателен;

• Умение взаимодействовать с командой так, чтобы доходчиво и четко донести информацию по процессам и срокам до исполнителей;

• Умение безошибочно считать цифры;

• Умение работать в условиях изменяющихся приоритетов и гибкого графика;

• Высокая исполнительность, умение доводить задачи до конца без микро-контроля;

• Стремление расти и брать больше ответственности;

• Быть на связи 24/7.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Мотивация: фикс+ KPI. Рост зарплаты по результатам работы. Выплаты как удобно - раз в месяц\два раза в месяц\еженедельно.
• Формат и график работы: Гибкая загрузка, с посещением офиса (рядом с м. Белорусская), дни посещения - согласуем и задачами разъездного характера.
• Офис класса А в центре Москвы (2 мин от м. Белорусской), с кофемашиной, холодильником, кулером, удобными диванами и столом для пинг-понга;
• Оформление: ИП или самозанятость, испытательный срок 2 месяца (возможно оформление по ТК РФ через полгода работы);
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста - руководитель видит в ассистенте будущего партнера / операционного директора, который сможет взять на себя управление целыми проектами.

Ищем сильного ассистента - ждем твой отклик!