Заместитель руководителя АХО

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа» создана в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО», «1-2-3 Продакшн » . Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ.

Обязанности:

• Разрабатывать и планировать бюджет подразделения, контроль расхода бюджетных средств;
• Осуществлять взаимодействие с представителями арендодателя офисных помещений, эксплуатирующими организациями;
• Планировать, организовывать и осуществлять контроль над работами по ремонту в помещениях офиса;
• Осуществлять руководство работой по обеспечению хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, контролировать исправность оборудования и иного имущества;
• Осуществлять контроль над расходованием средств бюджета подразделения в целом и расходованием ТМЦ в частности;
• Обеспечивать заказ корпоративной полиграфической продукции;
• Оформлять заявки на оплату счетов, относящихся к расходам административно-хозяйственного управления;
• Организовывать заказ, учет приема/выдачи и складирование ТМЦ;
• Администрировать договоры по административно-хозяйственной деятельности;
• Осуществлять руководство проведением инвентаризаций имущества;
• Осуществлять подбор поставщиков для обеспечения офиса мебелью и оборудованием;
• Организовывать административно-хозяйственное оснащение новых рабочих мест;
• Организовывать административно-хозяйственное оснащение новых рабочих мест.
• Контролировать работы по эксплуатации инженерно-технических систем в помещениях офиса;
• Осуществлять контроль использования и эксплуатации служебного автотранспорта;
• Представлять интересы Общества в органах ГИБДД и страховых компаниях по вопросам связанным с дорожно-транспортными происшествиями с участием служебных автомобилей.

• Знание и опыт работы MS Office (особенно Excel);
• Знание и опыт работы в 1С ДО;
• Высшее образование;
• Опыт в оптимизации и автоматизации процессов АХО;
• Опыт работы на руководящей должности АХО от 3 лет.

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы.
• Комфортный и удобный офис в БЦ «Верейская плаза III» в пешей доступности от м. Давыдково или корпоративный шаттл от м. Славянский бульвар.
• Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня в лучших клиниках Москвы.
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое).
• Онлайн-библиотека.
• Собственный кинотеатр прямо в офисе.
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками.
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.