Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение)
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе
• Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет, такси
• Отправка документов внутренней и курьерской почтой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Сервировка еды и закусок для руководства
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Выполнение поручений руководства
• Заказ ж\д и авиа билетов, бронирование номеров в отелях

• Релевантный опыт работы на должности офис - менеджера в крупных компаниях;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид;
• Понимание уместности в одежде и соблюдение дресс-кода;
• Опытный пользователь MS Office;
• Легкий, дружелюбный характер;
• Пунктуальность, аккуратность, внимательность;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОХОЖДЕНИЕ ПОЛИГРАФА ПЕРЕД ТРУДОУСТРОЙСТВОМ;

• Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье;
• График работы с 09-00 до 18-00 часов/ с 11-00 до 20-00 часов (график согласовывается с другим офис-менеджером);
• Работа в паре с другим офис - менеджером;
• Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации;
• место работы: Шмитовский проезд, д. 16 стр. 1. С ноября 2025 года место работы - Бизнес-Парк "Крылатские Холмы" (до БЦ ходит шаттл). Обращайте внимание на местонахождение компании!