Офис-менеджер

В связи с расширением бизнеса компания объявляет конкурс на позицию

Офис-менеджер

Кого бы мы хотели видеть на этой должности:

• вы знаете основы делопроизводства, деловой переписки;
• у вас есть опыт работы с документами (внутренними и внешними), в том числе с первичными бухгалтерскими документами.
• вы опытный пользователь компьютерных программ и офисной техники;
• вы имеете высокий уровень ответственности и внимательности;
• вы владеете деловым этикетом;

• Как преимущество: опыт работы в аналогичной должности.

  Личностные качества

• исполнительность, внимательность к деталям;
• высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• умение расположить к себе людей и построить эффективную систему взаимодействия;
• стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности;
• организованность и системность;
• умение соблюдать безопасность конфиденциальности информации;

• Чем предстоит заниматься:
  - Обработка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
  - Деловая переписка, подготовка и отправка писем по Почте России;
  - Размещение согласованной информации о вакансиях, обработка откликов, передача полученных резюме руководителю для рассмотрения ;
  - Заказ пропусков на въезд и выезд транспорта для выгрузки/погрузки;
  - Организация командировок сотрудников: прием заявлений, подготовка приказов, заказ билетов;
  - Работа с офисной техникой;
  - Работа с первичной документацией;
  - Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские товары ,продукты, картриджи ит.п.);
  - Сбор коммерческих предложений поставщиков по заданию руководителей служб;

  - Печать документов, подготовка на подпись, отправка документов контрагентам ( сопроводительные письма, вызов курьера, контроль получения до адресата, ведение реестра отправленных документов);
  - Выполнение поручений генерального директора;

  Мы предлагаем уникальную среду для вашего профессионального и карьерного роста.

• трудоустройство по ТК;
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• обучение за счет компании;
• дружный коллектив.